Учёт рабочего времени

Учёт рабочего времени сотрудников обычно держится на табеле, который заполняют по памяти в конце месяца. Joobby делает иначе: человек отмечает начало и конец смены прямо в приложении, а программа сравнивает план с фактом. Сразу видно, кто вышел вовремя, кто опоздал, а кто не появился.

Как ведётся учёт по сменам

Сотрудник открывает смену в приложении и закрывает её, когда уходит. Ничего заполнять руками не нужно, всё привязано к графику.

• Отметка прихода открывается за 30 минут до начала смены. Отметился позже, фиксируется опоздание.
• Отметка ухода сохраняется как есть, раньше плана человек ушёл или задержался.
• План против факта: менеджер видит расхождения за день по каждой точке.
• Ручная правка. Забыл отметиться, менеджер впишет факт, и запись пометится как ручная.

Опоздания и неявки без ручной сверки

Приложение само отмечает, где смена прошла не по плану: опоздание, неявка, переработка. Менеджеру не нужно сводить это по табелю в конце месяца, картина по каждой точке собирается сама.

Часы за месяц считаются сами

Отметки копятся в отчёт по отработанным часам: строка на каждого сотрудника, в ней план, факт и отклонение за выбранный период. Сотрудник открывает «Мои часы» и видит то же самое про себя. Отчёт выгружается в Excel, поэтому в бухгалтерию уходит файл с цифрами из приложения, а не таблица, собранная руками.

Отметку не сотрёт правка графика

Если на смене уже есть отметка работы, случайно удалить её вместе с правкой графика нельзя. Даже когда сотрудника отключили от смены посреди дня, он сможет закрыть свою отметку, и она сохранится.

Сигналы вместо ручного контроля

Человек не вышел на смену или забыл закрыть точку, менеджер получит уведомление сразу, а не при сверке в конце месяца. Учёт времени работает вместе с графиком смен и дашбордом «Сегодня»: график задаёт план, отметки дают факт.