Отчёты по рабочему времени
Отчёт по отработанным часам за месяц: план, факт и отклонение по каждому сотруднику, разбор по сменам и выгрузка в Excel для бухгалтерии.
В конце месяца вопрос один: сколько отработал каждый. Joobby считает это сам, по отметкам начала и конца смены, и показывает готовую сводку: план, факт, отклонение. Собирать табель по памяти и сводить смены в таблице не нужно, отчёт открывается в приложении и выгружается в Excel.
Сколько отработал каждый сотрудник
Часы считаются по человеку, а не по точке. Итог собирается сразу по всей сети, поэтому совместитель, который стоит на смены в двух заведениях, виден одним числом, а не двумя половинками в разных списках.
По каждому сотруднику видно, сколько он наработал и сколько смен закрыл, а сверху стоит итог за период: факт, план и отклонение между ними. Строка разворачивается в смены человека, каждая с датой, планом и фактом, и поправить отметку можно прямо отсюда. Разговор «почему у меня 152 часа, а не 168» разбирается по конкретным дням, а не на словах.
Недосчёт видно, а не спрятан
Часы, которые не попали в сумму, вынесены отдельно: не закрыл смену и не вышел совсем. Бухгалтеру важно и то и другое, потому что в обоих случаях сумма неполная, а причина разная.
Отдельным числом показываем смены, на которые никого не назначили: сколько часов было некому отдать. Для планирования штата это заметная цифра, особенно если точек несколько.
Период и точки
Отчёт строится за нужный период: текущий месяц, прошлый или свои даты. Если точек несколько, можно оставить только нужные. Заходить имеет смысл в любой день, а не только после закрытия месяца.
Мои часы для сотрудника
У сотрудника есть свой режим: собственные смены и часы по всем точкам работодателя, включая ту, где он просто подрабатывает. Человек открывает его сам, без просьбы менеджера, и половина вопросов про расчёт снимается там же.
Выгрузка в Excel для бухгалтерии
Отчёт выгружается файлом XLSX на три листа: сводка по людям, разрез по точкам (сколько отработала каждая) и все смены отдельным листом. Часы записаны числом, поэтому их сразу можно умножить на ставку, а даты датами, так что лист детализации годится под сводную таблицу. В шапке стоят организация, период и охват, чтобы файл читался без пояснений на словах.
Отчёт стоит на данных, которые собираются сами: график смен задаёт план, отметки прихода и ухода дают факт, а дашборд «Сегодня» показывает, что происходит прямо сейчас. Если раньше вы сводили часы в шаблоне табеля, сравните: здесь то же самое собирается без ручного ввода.