Возможности Joobby on Joobby

График смен

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Планируйте неделю за вечер, а не правьте Excel каждый день

Редактор графика собирает смены в наглядную сетку. Переключайтесь между видом по должностям и по сотрудникам, добавляйте и правьте смены в пару касаний, оставляйте открытые слоты, когда исполнитель ещё не назначен.

Что внутри

Два режима сетки — по должностям (кто нужен на точке) и по сотрудникам (у кого какая загрузка).
Быстрое редактирование — тап по слоту, и смена добавлена, изменена или удалена.
Публикация по неделям — черновик виден только менеджеру, опубликованную неделю сотрудник сразу видит в телефоне.
Копирование недели — соберите типовую неделю один раз и копируйте, при необходимости без назначений.
Защита от пересечений — один сотрудник не встанет на две смены сразу, проверка по всей организации.
Часы работы точки — смены сверяются с расписанием заведения, включая интервалы через полночь для баров и ночных форматов.

Сотрудник видит свои смены сразу

После публикации график появляется в разделе «Моё»: ближайшая смена, неделя вперёд, напоминания. Никаких сообщений «а когда я работаю?» в чате.

Чек-листы

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Стандарт работы, который видно в каждой смене

Соберите шаблон чек-листа из секций и полей четырёх типов: фото, чек-бокс, число и текст. Привяжите его к должности и времени — открытие, закрытие, приёмка — и Joobby сам покажет задачу нужному сотруднику на его смене.

Конструктор под ваш процесс

4 типа полей — фото с камеры, да/нет, число (например температура), свободный текст.
Секции — логичные блоки внутри одного чек-листа.
Расписание показа — ежедневно, еженедельно, ежемесячно или всегда доступен.
Привязка к роли и смене — задача приходит тому, кто на смене, а не «всем в чат».
Режим заполнения — один за всех или каждый свой.

Нормы и контроль качества

Задайте ожидаемые значения: диапазон для числа (например, температура витрины 2–6 °C) или правильный ответ для чек-бокса. Если факт выходит за норму — Joobby помечает это как проблему и подсвечивает менеджеру. Нормы видит только менеджер, сотрудник просто выполняет задачу.

Фото-доказательство

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Видно, что работа сделана

Слабое место бумажных и чатовых чек-листов в том, что нельзя проверить, сделана ли работа. В Joobby фото делается только через камеру, без загрузки из галереи, а вместе с ним сохраняются время, геолокация и автор.

Что фиксируется с каждым фото

Время съёмки — момент, когда сделан кадр, а не когда дошли руки отметить.
Геолокация — координаты места, где сделан снимок.
Автор — кто именно выполнил задачу.
Привязка к чек-листу и смене — какой пункт какой задачи закрыт.

Зачем это нужно

Контроль качества — видно, что витрина заполнена, зал убран, уборка проведена.
Готово к проверкам — фото с временем и местом заменяют бумажные журналы.
Фото до и после — для клининга и хаускипинга это закрывает спор «убрано или нет».
Дисциплина без микроменеджмента — сотрудник знает, что подтверждение объективно, и менеджеру не нужно стоять рядом.

Чем это отличается от обычного фотоотчёта

В обычном фотоотчёте время берётся в момент отметки, а не съёмки, и картинку можно загрузить из галереи. В Joobby снимок делается только камерой, а время и геолокация пишутся вместе с ним. Подставить старое фото или отметиться задним числом не выйдет.

Учёт времени

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Учёт по факту, а не табель по памяти

Сотрудник отмечает начало и конец смены прямо в приложении. Joobby сравнивает план с фактом и сразу показывает, кто вышел вовремя, кто опоздал, а кто не появился.

Как это работает

Отметка прихода — открывается за 30 минут до начала смены; если позже — фиксируется опоздание.
Отметка ухода — раньше или позже плана, оба факта сохраняются как есть.
План против факта — менеджер видит расхождения за день по каждой точке.
Ручная корректировка — забыл отметиться? Менеджер впишет факт, изменение помечается как ручное.

Отметку не сотрёт правка графика

Если на смене уже есть отметка работы, её нельзя случайно удалить вместе с правкой графика. Даже если сотрудника отключили посреди смены, он сможет закрыть свою отметку, и она сохранится.

Дашборд дня

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Что происходит в бизнесе прямо сейчас

Экран «Сегодня» показывает день целиком. Менеджер видит свою точку, управляющий сетью — сводку по всем точкам сразу: спокойные свёрнуты, проблемные развёрнуты.

Что показывает дашборд

Кто на смене — присутствие на смене сейчас, план против факта.
Прогресс чек-листов — что выполнено, что в работе, что просрочено.
Проблемы — не вышел, опоздал, не закрыл смену, чек-лист с нарушением нормы.
Быстрый переход — из проблемы сразу в детали: кто, когда, что именно.

Для сети — единая картина

Раньше единственный способ узнать, что творится на дальней точке, — позвонить. Теперь по всем заведениям видно одно и то же: где всё идёт по плану, а где уже горит. Реакция в тот же день, а не на разборе в конце недели.