Чек-листы для сотрудников

Конструктор чек-листов в Joobby собирает стандарт работы, который видно в каждой смене. Приложение для чек-листов показывает сотруднику ровно те задачи, что относятся к его роли и времени: открытие, закрытие, приёмка. Ничего лишнего, ничего в общий чат.

Конструктор под ваш процесс

Чек-лист онлайн собирается из секций и полей. Внутри одного листа вы группируете пункты по смыслу, а для каждого пункта выбираете тип поля.

• Фото с камеры. Сотрудник снимает результат на месте, галерею подложить нельзя.
• Да/нет. Простая отметка: сделано или не сделано.
• Число. Например, температура витрины или остаток на складе.
• Текст. Свободный комментарий, когда нужен не факт, а пояснение.

Каждый лист вы привязываете к должности и смене, поэтому задача приходит тому, кто сейчас на точке. Режим заполнения выбираете сами: один человек закрывает пункт за всю смену или каждый отвечает за свой.

Расписание показа

Лист появляется у сотрудника по расписанию: ежедневно, еженедельно, ежемесячно или всегда доступен. Открытие точки спрашивается утром, ежемесячная проверка оборудования всплывает раз в месяц. Никто не листает то, что сегодня не нужно.

Нормы и контроль качества

Для числа задайте диапазон, для отметки да/нет правильный ответ. Скажем, температура витрины должна держаться в 2–6 °C. Если факт выходит за эти границы, Joobby помечает пункт как проблему и подсвечивает её менеджеру. Сами нормы видит только менеджер, сотрудник просто выполняет задачу и не подстраивает ответ под ожидаемое.

Готовые шаблоны под тип бизнеса

При старте выберите тип заведения: ресторан, магазин, отель, клинику. Под вашу специфику уже собраны готовые чек-листы: берёте подходящий и правите под себя, вместо того чтобы придумывать список с нуля.

Один стандарт на всю сеть

Настроили чек-лист на одной точке, переносите на остальные вместе с расписанием показа. Должности подставляются автоматически, а там, где на новой точке совпадения нет, вы выбираете замену вручную.

В результатах менеджер видит не только галочки, но и охват: сколько человек из смены заполнили лист, а сколько нет.

Как закрывается пункт

Пункт закрывается фото с камеры, со временем, геолокацией и автором. Так «сделано» в отчёте означает выполненную работу, а не нажатую кнопку. Чек-листы работают в связке с графиком смен: задача видна ровно тому, кто открыл смену, и попадает в дашборд «Сегодня» в момент закрытия.