Joobby — график смен и чек-листы с фото-доказательством on Joobby

Joobby для ресторанов и кафе

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Зал и кухня под контролем, без бумаги и Excel

В ресторане смена начинается задолго до гостей: открытие, заготовки, проверка холодильников. Joobby ставит график на FOH и BOH и автоматически выдаёт чек-листы открытия и закрытия нужным ролям — повару, бариста, менеджеру смены.

Чем помогает Joobby

График зала и кухни — отдельные роли, смены без пересечений, публикация на неделю.
Чек-листы открытия и закрытия — стандарт смены, который видно по фото.
Температурный контроль — поля с нормами: витрина, холодильники, заготовки.
Стоп-лист и приёмка — фиксируйте остатки и поставки с подтверждением.
Готово к проверкам — фото с временем и местом вместо бумажных журналов ХАССП.

Почему не iiko или R-Keeper

Кассовые системы сильны в продажах, но чек-листы там — костыль через модификаторы, а мобильного инструмента для линейного персонала нет. Joobby не конкурирует с кассой: он встаёт рядом и закрывает смены и контроль качества — от 490 ₽ за точку, без тяжёлого внедрения.

График смен

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Планируйте неделю за вечер, а не правьте Excel каждый день

Редактор графика собирает смены в наглядную сетку. Переключайтесь между видом по должностям и по сотрудникам, добавляйте и правьте смены в пару касаний, оставляйте открытые слоты, когда исполнитель ещё не назначен.

Что внутри

Два режима сетки — по должностям (кто нужен на точке) и по сотрудникам (у кого какая загрузка).
Быстрое редактирование — тап по слоту, и смена добавлена, изменена или удалена.
Публикация по неделям — черновик виден только менеджеру, опубликованную неделю сотрудник сразу видит в телефоне.
Копирование недели — соберите типовую неделю один раз и копируйте, при необходимости без назначений.
Защита от пересечений — один сотрудник не встанет на две смены сразу, проверка по всей организации.
Часы работы точки — смены сверяются с расписанием заведения, включая интервалы через полночь для баров и ночных форматов.

Сотрудник видит свои смены сразу

После публикации график появляется в разделе «Моё»: ближайшая смена, неделя вперёд, напоминания. Никаких сообщений «а когда я работаю?» в чате.

Joobby для ритейла

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Все магазины сети — в одном окне

В рознице главная боль сети — нет единой картины по точкам. Joobby собирает графики продавцов и ежедневные проверки выкладки в один дашборд: видно, где смена открыта по стандарту, а где выкладка не сделана.

Чем помогает Joobby

Смены продавцов — график по магазинам, открытые слоты, подмены без потерь.
Чек-листы выкладки — мерчендайзинг и витрина с фото-подтверждением.
Ежедневные проверки — открытие, инкассация, порядок в зале.
Контроль по сети — все точки сразу, проблемные подсвечены.
Подтверждение выкладки — фото с временем и местом, без отчётов на словах.

Для сезонных пиков

Перед праздниками штат растёт, потом сжимается. Добавляйте людей на пик и убирайте после, не теряя историю смен, а новый сотрудник сразу видит стандарт прямо в чек-листе.

Чек-листы

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Стандарт работы, который видно в каждой смене

Соберите шаблон чек-листа из секций и полей четырёх типов: фото, чек-бокс, число и текст. Привяжите его к должности и времени — открытие, закрытие, приёмка — и Joobby сам покажет задачу нужному сотруднику на его смене.

Конструктор под ваш процесс

4 типа полей — фото с камеры, да/нет, число (например температура), свободный текст.
Секции — логичные блоки внутри одного чек-листа.
Расписание показа — ежедневно, еженедельно, ежемесячно или всегда доступен.
Привязка к роли и смене — задача приходит тому, кто на смене, а не «всем в чат».
Режим заполнения — один за всех или каждый свой.

Нормы и контроль качества

Задайте ожидаемые значения: диапазон для числа (например, температура витрины 2–6 °C) или правильный ответ для чек-бокса. Если факт выходит за норму — Joobby помечает это как проблему и подсвечивает менеджеру. Нормы видит только менеджер, сотрудник просто выполняет задачу.

Joobby для клининга

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Видно, что бригада доехала и сделала работу

Главный вопрос в клининге — был ли сотрудник на объекте и сделал ли работу. Joobby отвечает на него: геолокация подтверждает, что человек на месте, а фото до и после — что убрано.

Чем помогает Joobby

Планирование выездов — график по объектам, кто и когда едет.
Гео-подтверждение — координаты на фото показывают, что съёмка с объекта.
Фото до и после — закрывает спор «убрано или нет».
Чек-листы по типам помещений — офис, санузел, кухня со своим набором пунктов.
Контроль качества — нормы и проблемы видны менеджеру в реальном времени.

Меньше выездных проверок

Не нужно ездить за бригадой следом. Фото с временем и координатами заменяют контрольный визит, а клиенту можно показать объективное подтверждение качества.

Фото-доказательство

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Видно, что работа сделана

Слабое место бумажных и чатовых чек-листов в том, что нельзя проверить, сделана ли работа. В Joobby фото делается только через камеру, без загрузки из галереи, а вместе с ним сохраняются время, геолокация и автор.

Что фиксируется с каждым фото

Время съёмки — момент, когда сделан кадр, а не когда дошли руки отметить.
Геолокация — координаты места, где сделан снимок.
Автор — кто именно выполнил задачу.
Привязка к чек-листу и смене — какой пункт какой задачи закрыт.

Зачем это нужно

Контроль качества — видно, что витрина заполнена, зал убран, уборка проведена.
Готово к проверкам — фото с временем и местом заменяют бумажные журналы.
Фото до и после — для клининга и хаускипинга это закрывает спор «убрано или нет».
Дисциплина без микроменеджмента — сотрудник знает, что подтверждение объективно, и менеджеру не нужно стоять рядом.

Чем это отличается от обычного фотоотчёта

В обычном фотоотчёте время берётся в момент отметки, а не съёмки, и картинку можно загрузить из галереи. В Joobby снимок делается только камерой, а время и геолокация пишутся вместе с ним. Подставить старое фото или отметиться задним числом не выйдет.

Joobby для отелей

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Стандарт сервиса, который держится на каждой смене

В отеле качество — это десятки мелочей на каждом этаже. Joobby ставит график ресепшена и горничных и выдаёт чек-листы уборки номеров, чтобы стандарт выполнялся одинаково в любую смену.

Чем помогает Joobby

Смены ресепшена и хаускипинга — график по службам, без пересечений и потерянных подмен.
Чек-листы номеров и этажей — единый стандарт уборки с фото.
Контроль готовности — видно, какие номера готовы к заселению.
Подтверждение уборки — фото с временем показывает, что номер приведён в порядок.
Дашборд дня — состояние всех служб в одном экране.

Для управляющей компании

Если под управлением несколько объектов, Joobby даёт сводную картину: где смены укомплектованы и стандарты выполняются, а где требуется вмешательство.

Учёт времени

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Учёт по факту, а не табель по памяти

Сотрудник отмечает начало и конец смены прямо в приложении. Joobby сравнивает план с фактом и сразу показывает, кто вышел вовремя, кто опоздал, а кто не появился.

Как это работает

Отметка прихода — открывается за 30 минут до начала смены; если позже — фиксируется опоздание.
Отметка ухода — раньше или позже плана, оба факта сохраняются как есть.
План против факта — менеджер видит расхождения за день по каждой точке.
Ручная корректировка — забыл отметиться? Менеджер впишет факт, изменение помечается как ручное.

Отметку не сотрёт правка графика

Если на смене уже есть отметка работы, её нельзя случайно удалить вместе с правкой графика. Даже если сотрудника отключили посреди смены, он сможет закрыть свою отметку, и она сохранится.

Joobby для клиник

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Электронные журналы вместо бумаги, которая теряется

В клинике проверяющие требуют журналы, а бумага теряется и заполняется задним числом. Joobby переводит чек-листы в цифру: каждый пункт закрывается фото, временем и автором.

Чем помогает Joobby

График персонала — смены врачей, медсестёр и администраторов.
Чек-листы кабинетов — подготовка, дезинфекция, расходники с нормами.
Журналы для проверок — электронные записи с временем и автором.
Учёт времени — отметки прихода и ухода для табеля, без бумажных журналов.
Запись с подтверждением — фото и время вместо записи «по памяти».

Дисциплина без давления

Сотрудник видит понятный чек-лист и закрывает пункты по факту. Руководитель получает не обещания, а подтверждённые записи, готовые к любой проверке.

Дашборд дня

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Что происходит в бизнесе прямо сейчас

Экран «Сегодня» показывает день целиком. Менеджер видит свою точку, управляющий сетью — сводку по всем точкам сразу: спокойные свёрнуты, проблемные развёрнуты.

Что показывает дашборд

Кто на смене — присутствие на смене сейчас, план против факта.
Прогресс чек-листов — что выполнено, что в работе, что просрочено.
Проблемы — не вышел, опоздал, не закрыл смену, чек-лист с нарушением нормы.
Быстрый переход — из проблемы сразу в детали: кто, когда, что именно.

Для сети — единая картина

Раньше единственный способ узнать, что творится на дальней точке, — позвонить. Теперь по всем заведениям видно одно и то же: где всё идёт по плану, а где уже горит. Реакция в тот же день, а не на разборе в конце недели.

Joobby для производства

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Сменные графики и регламенты под контролем

На производстве цена ошибки высока, а смены идут круглосуточно. Joobby ставит сменные графики и привязывает к ним регламенты и проверки безопасности, чтобы каждая смена шла по стандарту.

Чем помогает Joobby

Сменные графики — в том числе ночные и через полночь.
Регламенты операций — пошаговые чек-листы с подтверждением.
Охрана труда — проверки оборудования и СИЗ с фото.
Видно следующей бригаде — какие проверки закрыты, а какие остались, прямо на дашборде.
Подтверждение выполнения — фото с временем фиксирует, что регламент соблюдён.

Прозрачность для руководства

Вместо устных докладов — дашборд: кто на смене, какие проверки пройдены, где есть отклонения. Реакция на проблему — в момент её появления, а не на утренней планёрке.

Сменные графики 2/2, 5/2 и плавающий: какой выбрать для кафе и магазина

Tue, 16 Jun 2026 00:00:00 +0300

«По какому графику работать?» — один из первых вопросов, когда открываешь точку со сменной работой. От ответа зависит, хватит ли рук в пик, не выгорит ли команда и сойдётся ли норма часов. Разберём популярные схемы, их сильные и слабые стороны и то, как выбрать под свой формат.

2/2 — два через два

Два рабочих дня, два выходных. Самая распространённая схема в общепите и рознице.

Плюсы: простая ротация, предсказуемая для сотрудников, легко закрывать длинные смены (по 11–12 часов). Команда делится на две бригады, которые меняются.

Фотоотчёты в клининге: как принимать работу удалённо и без споров

Tue, 16 Jun 2026 00:00:00 +0300

В клининге руководитель почти никогда не видит работу своими глазами: бригады разъезжаются по объектам, а качество выясняется постфактум — обычно из жалобы клиента. Главный вопрос здесь всегда один: сотрудник доехал и убрал или отметил «готово», не выходя из машины? Фотоотчёт отвечает на этот вопрос, но только если он сделан правильно. Разберём, как.

Почему обычный фотоотчёт не работает

«Пришлите фото после уборки» — типичная практика, и она дырявая:

фото можно прислать старое или с другого объекта;
непонятно, когда оно сделано — до уборки, после или вообще на прошлой неделе;
нет «до», поэтому невозможно оценить, что изменилось;
всё это приходит в чат, где тонет и не сводится в историю.

В итоге фотоотчёт есть, а подтверждения нет. Спор «убрано / не убрано» с клиентом всё равно упирается в слово против слова.

Учёт рабочего времени по сменам: опоздания, неявки и переработки без табелей вручную

Sat, 13 Jun 2026 00:00:00 +0300

В сменном бизнесе зарплата чаще всего зависит от отработанных часов. Но если эти часы восстанавливают в конце месяца «по памяти» или по бумажному табелю, который заполняют задним числом, цифры всегда спорные: сотрудник уверен, что отработал больше, менеджер — что меньше. Разберём, как вести учёт так, чтобы факт был зафиксирован в момент, а не реконструирован потом.

План и факт — это разные вещи

Главная путаница в учёте смен — смешение двух вещей:

Чек-лист открытия и закрытия смены в кафе и ресторане: готовый шаблон

Wed, 10 Jun 2026 00:00:00 +0300

Смена в общепите начинается не с первого гостя, а за час до него: разморозка, проверка холодильников, выкладка, касса. И заканчивается не с последним гостем, а уборкой, инкассацией и закрытием. Если эти действия держатся «в голове» у смены, рано или поздно что-то забудут — и узнаете вы об этом от гостя или проверяющего. Чек-лист открытия и закрытия закрывает этот разрыв. Разберём, что в него включить и как сделать, чтобы его выполняли, а не «отмечали».

Контроль персонала без микроменеджмента: видеть, что происходит, не стоя над душой

Thu, 04 Jun 2026 00:00:00 +0300

У контроля персонала плохая репутация: кажется, что выбор только между «всё пущено на самотёк» и «руководитель стоит над каждым». На деле есть третий путь — сделать так, чтобы работа была видна сама, без слежки. Как его выстроить, разбираем ниже.

Почему микроменеджмент не масштабируется

Когда точка одна, управляющий видит всё своими глазами. Но уже на 3–5 точках физически невозможно быть везде. Начинаются звонки «как там у вас?», и качество контроля падает до уровня устных докладов, которым нельзя верить.

Чек-листы с фото: как подтвердить, что работа сделана

Thu, 28 May 2026 00:00:00 +0300

«Зал убран?» — «Да». Эта переписка повторяется в тысячах команд каждый день, и проверить её невозможно. Чек-лист с галочкой отвечает на вопрос «отметили ли», но не на вопрос «сделали ли». Разберём, как фото превращает чек-лист в проверяемое подтверждение.

Почему галочка ничего не доказывает

Обычный чек-лист — бумажный или в приложении — фиксирует только то, что кто-то нажал «готово». Между «нажал» и «сделал» — пропасть:

галочку можно поставить, не выполнив работу;
бумажный журнал заполняется задним числом перед проверкой;
время «отметки» не равно времени работы.

Для общепита, клининга и клиник это критично: здесь контроль качества и проверки требуют подтверждения, а не обещания.

Как составить график смен сотрудников: пошаговый разбор

Wed, 20 May 2026 00:00:00 +0300

График смен кажется простой таблицей, пока в ней не появляются подмены, отпуска и часы работы заведения. Тогда Excel начинает жить своей жизнью, а сотрудники спрашивают «когда я работаю?» в чате. Ниже — пять шагов к графику, который не развалится через неделю.

Шаг 1. Зафиксируйте часы работы и роли

Прежде чем расставлять людей, опишите, когда заведение работает и какие роли нужны в каждый момент. У бара открытие в 12:00, а закрытие в 03:00 следующего дня — смена через полночь должна корректно ложиться на расписание, а не ломать его.

Контакты

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Политика конфиденциальности

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Дата публикации: 25 июня 2026 г.

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных посетителей сайта joobby.ru (далее — Сайт).

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Использование мобильного приложения Joobby регулируется отдельной политикой конфиденциальности, доступной в самом приложении. Настоящая Политика распространяется только на Сайт.

1. КАКИЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ

1.1. Данные, которые вы указываете в форме обратной связи:

Тарифы Joobby

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000