Чек-лист по охране труда на предприятии: что проверять на смене

Бумажный обход по охране труда обычно выглядит так: мастер в конце смены ставит галочки во всех строках сразу, не отходя от стола. Формально проверка есть, по факту её не было. Ниже разберём, что стоит включить в ежедневный сменный чек-лист по ОТ, как его собрать по секциям и почему фото со временем делает такую проверку честной.

Сразу оговорка про рамки. Сменный чек-лист нужен для операционного контроля здесь и сейчас: исправно ли оборудование, надеты ли каски, свободен ли проход к выходу. Он не заменяет официальные журналы инструктажей, оценку профессиональных рисков и другие обязательные документы. По документообороту и требованиям сверяйтесь со специалистом по охране труда и действующими нормами. Дальше речь только про ежедневную проверку на рабочем месте.

Из чего собрать сменный чек-лист

Чтобы обход не превращался в один бесконечный список из тридцати пунктов, разбейте его на секции. Так проверяющему понятно, где он находится, а пропущенный блок сразу видно.

Оборудование и его исправность

Здесь всё, что может травмировать или встать посреди смены. Проверяют не «работает ли вообще», а состояние защиты и предупреждающих элементов.

• Ограждения и защитные кожухи на месте, не сняты и не повреждены.
• Аварийные кнопки стоп доступны и не заставлены.
• Нет посторонних шумов, вибрации, запаха гари при пробном пуске.
• Освещение рабочей зоны исправно, аварийное освещение включается.

СИЗ: наличие и состояние

Отдельная секция, потому что её чаще всего проходят формально. Мало отметить, что каски выданы. Важно, в каком они виде и надеты ли на самом деле.

• Каски, очки, перчатки, обувь выданы всем, кто выходит на смену.
• СИЗ целые: нет трещин на каске, порезов на перчатках, стёртой подошвы.
• Защита используется по назначению, а не лежит в шкафчике.
• Запас на подмену есть, если что-то порвётся в середине смены.

Пример строки чек-листа СИЗ: «Респираторы на участке покраски, наличие и целостность, фото стеллажа». Одна отметка «да» тут почти ничего не значит, а снимок показывает и количество, и состояние.

Проходы, эвакуация, пожарная безопасность

Самое частое нарушение на складах и в цехах: проход к выходу заставили паллетами «на пару часов», а стоит так неделю.

• Эвакуационные проходы и выходы свободны, ничем не загорожены.
• Огнетушители на местах, пломбы целые, срок не вышел.
• Двери аварийных выходов открываются, не заперты на замок.
• Разлитого, скользкого, рассыпанного на полу нет.

Состояние рабочих мест

Порядок на рабочем месте нужен не для вида: об инструмент под ногами или кабель поперёк прохода легко споткнуться и пораниться.

• Инструмент убран, кабели не лежат поперёк прохода.
• Отходы и тара не копятся в рабочей зоне.
• Знаки безопасности и разметка читаются, не закрыты и не стёрты.
• Опасные вещества стоят в отведённом месте и подписаны.

Почему бумажная проверка не работает

Проблема не в том, что люди недобросовестные. Проблема в том, что бумага не хранит контекст. По галочке в журнале нельзя понять, когда её поставили и стоял ли человек в этот момент у оборудования или сидел в бытовке.

Отсюда три типичные болезни бумажного обхода. Галочки ставят задним числом, все сразу, в конце смены. Проверяют формально, не глядя, потому что никто потом не сверит. А когда происшествие всё-таки случилось, разобраться, был контроль или нет, уже невозможно: записи есть, а доверия к ним ноль.

Фото со временем и автором закрывает ровно эту дыру. Снимок нельзя сделать заранее из дома: камера ставит время съёмки, геолокацию и имя того, кто снимал. Проверка «свободен ли проход» превращается из абстрактной галочки в конкретный кадр этого прохода в 08:14 на нужном участке.

Это меняет и поведение. Когда человек знает, что вместо галочки нужен реальный снимок, он идёт и смотрит. Не потому что боится, а потому что схалтурить технически сложнее, чем сходить и проверить.

Как часто и кто проверяет

Не всё нужно смотреть каждую смену. Разумно разнести по частоте:

• Каждую смену: СИЗ на людях, свободные проходы, разливы на полу, аварийные кнопки.
• Раз в день: огнетушители, аварийное освещение, состояние ограждений.
• Реже, по графику: то, что закреплено за инженером по ОТ, а не за сменным мастером.

Привяжите пункты к тому, кто реально на месте. Ежесменные проверки закреплены за мастером смены, периодические за специалистом. Если всё свалить на одного человека раз в неделю, вернётесь к формальным галочкам.

Как это устроено в Joobby

В Joobby сменный чек-лист по охране труда собирается из секций в конструкторе: отдельно оборудование, отдельно СИЗ, отдельно проходы и рабочие места. В пунктах, где важно состояние, а не просто факт, ставится поле «фото»: снять можно только с камеры, к кадру автоматически прикрепляются время, геолокация и автор. Заранее из галереи не подгрузишь.

Чек-лист привязывается к роли и смене и показывается по расписанию, а на дашборде «Сегодня» видно, кто прошёл обход, а где остались проблемы, по одной точке или по всей сети. Для менеджера можно задать нормы, чтобы отклонения не терялись.

Подробнее про чек-листы и про то, как работает фото-подтверждение. Если у вас цех или склад, посмотрите раздел про производство: там про сменный контроль на линии.

Первые 30 дней бесплатно, дальше от 490 ₽ за точку в месяц, все функции включены. Платите за точки, не за людей.